宁德市图书馆关于工程基建档案整理加工服务项目的采购公告

来源:宁德市图书馆 发布时间: 2022-11-29 10:43
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  为加强我馆对档案的收集、整理和管理工作,我馆拟通过比选采购方式,选定一家服务优质高效的供应商,负责工程基建档案整理加工服务项目,欢迎符合要求的供应商参加本次比选。现将有关事项公告如下:

  一、采购人、项目名称和地址

  1.采购人:宁德市图书馆

  2.项目名称:宁德市图书馆工程基建档案整理加工服务项目

  3.地址:宁德市东侨经济技术开发区华庭路1号(宁德市图书馆)

  二、服务内容及要求

  (一)服务内容:

  1.移交城建档案馆档案:按照宁德市城建档案馆验收标准整理纸质档案并数字化;协助办理工程档案验收并移交宁德市城建档案馆。

  2.移交宁德市档案馆档案:按照国家基建档案整理相关规范进行分类、组卷、排序、编页、编目、装订、装盒、盒面打印标识、总目录打印等。

  (二)服务要求:

  1.供应商应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。

  2.本项目不允许供应商以任何名义和理由进行转包、分包,如有发现,采购人有权单方中止合同,且供应商必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。

  三、项目预算金额

  项目预算金额控制在6.5万元以内。

  四、商务条件

  1.交付地点:采购人指定地点;

  2.交付时间:合同签订后 90 日内完成档案整理加工;

  3.交付条件:满足合同要求,经采购人验收合格后交付;

  4.支付方式:验收合格后 30 日内,由采购人以转账的方式向成交供应商支付最终结算费用(支付前,成交供应商须提供对应金额的增值税发票),工程基建档案整理加工服务项目采购报价单列出的数量为暂估数量,若实际完成数量少于暂估数量,结算时以实际完成数量乘以成交供应商报价单价结算;若实际完成数量超出暂估数量10%以内(含10%)的,结算时以成交供应商最终报价结算。

  五、供应商资格

  (一)必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供以下材料:

  1.提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件;

  2.提供2020年或2021年财务状况报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件;

  3.提供近半年任意一个月的依法缴纳税收的证明(纳税凭证)复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税;

  4.提供近半年任意一个月的依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证)复印件,如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金;

  5.提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;

  6.提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

  (二)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

  六、报价要求及方式

  (一)有意参加本次比选的公司请于2022年12月5日下午17:30前向我单位提交纸质比选响应文件(报价材料一式两份,用文件袋封装,上下封口处加盖公司骑缝章),并于2022年12月6日上午9:00到宁德市图书馆参与比选。地址:宁德市东侨经济技术开发区华庭路1号(宁德市图书馆),联系人:林女士;联系电话:0593-2716198, 18060320701。

  (二)响应文件应包含

  本项目响应文件正本一份、副本两份,须加盖单位公章,副本可采用正本的复印件。

  1.资格审查文件(供应商符合“五、供应商资格”的证明材料);

  2.服务方案;

  3.报价(含税)。

  七、评审办法

  (一)资格预审我单位组成比选小组,按要求对参与报价的供应商进行资格预审。主要对其提交的有关资格证明文件,包括基本资格审查和专业资格审查等进行审查。

  (二)我单位组成的比选小组根据《评分方法》(附件)的评分标准对资格预审合格的响应文件进行综合比较与评价,汇总每个供应商的得分。按评审最终得分由高到低顺序排列,排名第一的报价人为成交供应商。

  附件:评分方法

评标项目

评标方法描述

评标分值

1.报价优势

以所有供应商报价的平均值为评标基准价,供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最后报价)×价格权值×100。

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2.档案目录著录实施方案

根据各响应人提供的档案目录著录实施方案,方案内容完整、重点突出、结构严谨、符合本项目情况、合理、可操作性强的得9分,方案内容基本完整合理、能把握重点,可操作性较强的得6分,方案内容存在缺漏,但基本能把握重点,可操作性一般得3分。未提供的不得分。

9

3.档案数字化实施方案

根据各响应人提供的档案数字化实施方案,方案内容完整、重点突出、结构严谨、符合本项目情况、合理、可操作性强的得9分,方案内容基本完整合理、能把握重点,可操作性较强的得6分,方案内容存在缺漏,但基本能把握重点,可操作性一般得3分。未提供的不得分。

9

4.档案实体的安全管理方案

根据各响应人提供的档案实体的安全管理方案,方案内容完整、重点突出、结构严谨、符合本项目情况、合理、可操作性强的得9分,方案内容基本完整合理、能把握重点,可操作性较强的得6分,方案内容存在缺漏,但基本能把握重点,可操作性一般得3分。未提供的不得分。

9

5.保密措施情况

根据各响应人提供的安全保密方案,方案内容完整、重点突出、结构严谨、符合本项目情况、合理、可操作性强的得9分,方案内容基本完整合理、能把握重点,可操作性较强的得6分,方案内容存在缺漏,但基本能把握重点,可操作性一般得3分。未提供的不得分。

9

6.人员证书

响应人拟投入本项目的技术人员具有档案专业相关资格或培训证书的,每提供一份得3分,满分9分。【须提供档案专业相关的资格或培训证书复印件,劳动合同等证明材料复印件,证明材料不全或未提供的不得分。】

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7.售后服务响应情况

响应人承诺在2小时内响应并到达现场提供服务的得5分,提供承诺函加盖响应人公章。

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8.合作经验

自2020年1月1日起至投标截止日期间,响应人与市级及以上政府机关、事业单位、企业有成功合作经验,每提供一份业绩得2分(合同期不计长短以签时间为准),满分10分。每份业绩需提供合同复印件、中标公告、中标通知书加盖响应人公章,未提供或提供不全不得分,原件备查。

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